10 шагов, которые помогут повысить продуктивность любого - 1000sovetov.ru
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

10 шагов, которые помогут повысить продуктивность любого

Опубликована 29.05.2019
Прочтения: 559

Чувствуешь, что тебе снова не хватает мотивации сделать то, что давно задумал? Если ты любишь прокрастинировать, как и мы, но хочешь с этим покончить — тебя выручат 10 секретов продуктивных людей. Расскажем подробнее.
Данная статья предназначена для лиц старше 18 лет
А вам уже исполнилось 18?

Итак, в последний раз мы тратим время на то, чтобы понять, куда оно испаряется и как с этим бороться. Также мы расскажем тебе, чем отличаются продуктивные люди от простых смертных. Оказывается, у людей, которые везде успевают или ведут сразу несколько проектов, нет никаких сверхспособностей! Они просто научились распоряжаться временем и заставили его работать на себя. В конце продуктивного дня у человека появляется чувство «рабочей эйфории». На нее легко подсесть, ведь именно она стимулирует добиваться поставленных задач. Существует несколько лайфхаков, которые сделают тебя в разы эффективнее, при этом не придется работать дольше — начинаешь работать умнее. Применять их можно прямо с этого момента, не теряй больше ни минуты!

Не берись за дело дважды

Первый секрет продуктивности — не откладывать на потом то, что можно сделать прямо сейчас. Метод старый, но рабочий. Суть такова: вспомнил, что нужно позвонить — звони сейчас. Как только какая-то задача попадает в твою зону внимания, разберись с ней: реши, поручи другому или забудь о ней вообще. Приступать к делу со второго или третьего раза — лишняя трата времени.

Готовься к завтра сегодня

Важно заканчивать каждый день планами на следующий. Структурирование задач и целей отнимает всего несколько минут сегодня, повышая продуктивность завтра.

pixabay.compixabay.com

Ешь лягушку

Не буквально, а в переносном смысле. У американцев это означает «делать что-то неприятное». Полезный совет от редакции: ешь лягушку с утра. Другими словами, решай самые неприятные и скучные задачи сразу, как только проснулся. А что-то интересное и вдохновляющее оставляй на десерт. Эта схема — еще один удар по прокрастинации.

Встречайся по расписанию

Посиделки с друзьями или деловые встречи — настоящие убийцы времени, и продуктивные люди об этом знают. Поэтому они всегда устанавливают строгие часовые рамки и сообщают об этом заранее. Следование расписанию не даст возможности расслабиться и забыть о сути встречи, что сделает решение вопросов более эффективными и менее времязатратными.

Говори «нет»

Не бойся отказывать людям или делам, если под угрозой стоит твой комфорт. «Нет» — это мощнейший инструмент продуктивности, и им нужно научиться пользоваться. Когда ты отказываешь новому обстоятельству, то демонстрируешь уважение к запланированным заранее, а значит, получаешь возможность их соблюсти. К тому же, в ходе исследований было установлено, что те люди, которые мнутся «ну я не знаю», «не уверен, что смогу» — в разы чаще подвержены депрессиям и стрессам.

Не берись за несколько дел одновременно

Многозадачность — не помощник продуктивности. Она убивает эффективность, потому что мозг умеет фокусироваться только на одном деле в определенный момент времени. Выполнить два дела одинаково хорошо у тебя не получится — мощность мозга снижается, отражаясь на результате работы. Поэтому никаких сериалов на фоне во время написания отчета!

pixabay.compixabay.com

Учись делегировать

Прими тот факт, что ты не один на свете такой талантливый и организованный человек. Продуктивный человек умеет расставлять приоритеты и поручать мелкие дела другим людям, сохраняя концентрацию на делах более значимых для себя.

Выпадай из социума

Бывает, чтобы завершить начатое, нужно полностью оградиться от внешнего мира. Не бойся прибегать к этому методу, если от этого многое зависит, например, новый проект. Делегируй все звонки и вопросы к тебе другому человеку. Попроси его беспокоить тебя только в экстренных случаях, чтобы не отвлекаться на мелочи.

Отведи на соцсети отдельное время

В наше время, пожалуй, самое сложное правило. Постоянные сигналы из мессенджеров, неотложные звонки и срочные письма на электронную почту съедают время! Лучший вариант для решения этой проблемы — установить временные рамки на проверку всех социальных сетей и сервисов. Сначала будет тяжело, а когда привыкнешь, вспомнишь нас добрым словом.

pixabay.compixabay.com

Используй технологии

Для высокого уровня продуктивности тебе не обойтись без технологий. Помимо разрушения рабочей атмосферы, они способны ее организовать. Используй настройки фильтров для e-mail, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, установи приложения, которые напомнят о важных задачах и делах. Скорее всего, о приложениях Трелло или Гугл Календарь ты уже слышал. Предлагаем познакомиться с похожими приложениями:

  • Pomotroid работает по принципу — 25 минут на задачу, 5 минут на отдых. Это повышает концентрацию внимания, а значит, и твою продуктивность. Интерфейс простой: кнопка запуска и паузы включает или выключает таймер, красный цвет показывает время работы, зеленый — короткий перерыв, синий — долгий. Временные отрезки можно менять, если тебе неудобно. Скачать здесь.
  • Orrange New Tab — полезное расширение на Гугл Хром. На стартовой странице оно собирает воедино все задачи и дела, требующие вашего внимания. Синхронизируется с другими важными сервисами, например, с Трелло или Гугл-почтой, чтобы ничего не потерялось. Установить здесь.

Что делаете лично вы, чтобы повысить продуктивность своей работы? Поделитесь с нами в комментариях!

Главное фото: pixabay.com

Подписывайтесь на наш канал

Яндекс.Дзен


Лучшее за неделю

1
Что делать, если тяжело дышать
2
Как правильно ухаживать за зубами: советы экспертов
3
Очиститель воздуха при аллергии: диалог с читателями
4
Чем кормить щенка: советы от экспертов
5
Как победить в себе скандалистку

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?1
В избранное

Есть что добавить?

Мы будем рады видеть мнения читателей о материале в комментариях!

Комментарии(0)

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Войти через соцсети

Прежде чем авторизоваться, необходимо согласиться с условиями сайта

ИЛИ

Перейти на главную

Поверьте, там очень много интересного!

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.