Итак, в последний раз мы тратим время на то, чтобы понять, куда оно испаряется и как с этим бороться. Также мы расскажем тебе, чем отличаются продуктивные люди от простых смертных. Оказывается, у людей, которые везде успевают или ведут сразу несколько проектов, нет никаких сверхспособностей! Они просто научились распоряжаться временем и заставили его работать на себя. В конце продуктивного дня у человека появляется чувство «рабочей эйфории». На нее легко подсесть, ведь именно она стимулирует добиваться поставленных задач. Существует несколько лайфхаков, которые сделают тебя в разы эффективнее, при этом не придется работать дольше — начинаешь работать умнее. Применять их можно прямо с этого момента, не теряй больше ни минуты!
Не берись за дело дважды
Первый секрет продуктивности — не откладывать на потом то, что можно сделать прямо сейчас. Метод старый, но рабочий. Суть такова: вспомнил, что нужно позвонить — звони сейчас. Как только какая-то задача попадает в твою зону внимания, разберись с ней: реши, поручи другому или забудь о ней вообще. Приступать к делу со второго или третьего раза — лишняя трата времени.
Готовься к завтра сегодня
Важно заканчивать каждый день планами на следующий. Структурирование задач и целей отнимает всего несколько минут сегодня, повышая продуктивность завтра.
pixabay.com
Ешь лягушку
Не буквально, а в переносном смысле. У американцев это означает «делать что-то неприятное». Полезный совет от редакции: ешь лягушку с утра. Другими словами, решай самые неприятные и скучные задачи сразу, как только проснулся. А что-то интересное и вдохновляющее оставляй на десерт. Эта схема — еще один удар по прокрастинации.
Встречайся по расписанию
Посиделки с друзьями или деловые встречи — настоящие убийцы времени, и продуктивные люди об этом знают. Поэтому они всегда устанавливают строгие часовые рамки и сообщают об этом заранее. Следование расписанию не даст возможности расслабиться и забыть о сути встречи, что сделает решение вопросов более эффективными и менее времязатратными.
Говори «нет»
Не бойся отказывать людям или делам, если под угрозой стоит твой комфорт. «Нет» — это мощнейший инструмент продуктивности, и им нужно научиться пользоваться. Когда ты отказываешь новому обстоятельству, то демонстрируешь уважение к запланированным заранее, а значит, получаешь возможность их соблюсти. К тому же, в ходе исследований было установлено, что те люди, которые мнутся «ну я не знаю», «не уверен, что смогу» — в разы чаще подвержены депрессиям и стрессам.
Не берись за несколько дел одновременно
Многозадачность — не помощник продуктивности. Она убивает эффективность, потому что мозг умеет фокусироваться только на одном деле в определенный момент времени. Выполнить два дела одинаково хорошо у тебя не получится — мощность мозга снижается, отражаясь на результате работы. Поэтому никаких сериалов на фоне во время написания отчета!
pixabay.com
Учись делегировать
Прими тот факт, что ты не один на свете такой талантливый и организованный человек. Продуктивный человек умеет расставлять приоритеты и поручать мелкие дела другим людям, сохраняя концентрацию на делах более значимых для себя.
Выпадай из социума
Бывает, чтобы завершить начатое, нужно полностью оградиться от внешнего мира. Не бойся прибегать к этому методу, если от этого многое зависит, например, новый проект. Делегируй все звонки и вопросы к тебе другому человеку. Попроси его беспокоить тебя только в экстренных случаях, чтобы не отвлекаться на мелочи.
Отведи на соцсети отдельное время
В наше время, пожалуй, самое сложное правило. Постоянные сигналы из мессенджеров, неотложные звонки и срочные письма на электронную почту съедают время! Лучший вариант для решения этой проблемы — установить временные рамки на проверку всех социальных сетей и сервисов. Сначала будет тяжело, а когда привыкнешь, вспомнишь нас добрым словом.
pixabay.com
Используй технологии
Для высокого уровня продуктивности тебе не обойтись без технологий. Помимо разрушения рабочей атмосферы, они способны ее организовать. Используй настройки фильтров для e-mail, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, установи приложения, которые напомнят о важных задачах и делах. Скорее всего, о приложениях Трелло или Гугл Календарь ты уже слышал. Предлагаем познакомиться с похожими приложениями:
- Pomotroid работает по принципу — 25 минут на задачу, 5 минут на отдых. Это повышает концентрацию внимания, а значит, и твою продуктивность. Интерфейс простой: кнопка запуска и паузы включает или выключает таймер, красный цвет показывает время работы, зеленый — короткий перерыв, синий — долгий. Временные отрезки можно менять, если тебе неудобно. Скачать здесь.
- Orrange New Tab — полезное расширение на Гугл Хром. На стартовой странице оно собирает воедино все задачи и дела, требующие вашего внимания. Синхронизируется с другими важными сервисами, например, с Трелло или Гугл-почтой, чтобы ничего не потерялось. Установить здесь.
Что делаете лично вы, чтобы повысить продуктивность своей работы? Поделитесь с нами в комментариях!
Главное фото: pixabay.com
