13 шагов, которые помогут повысить продуктивность - 1000sovetov.ru
Наверх страницы
Закрыть
Выбрать тематикуеще 12
Психология

13 шагов, которые помогут повысить продуктивность

Опубликована 29.09.2017
Просмотров: 382
Статья полезна?1
В избранное0 комментариев к статье
Советы для повышения личностной и профессиональной продуктивности.

Устанавливайте для себя дедлайны

Еще во время учебы в школе студентам постоянно устанавливают сроки, к которым они должны выполнить определенное задание. Это приводит к проблемам, когда появляются дела, у которых отсутствуют дедлайны. Человек становится более ленивым, поскольку чувство срочности у него пропадает. Именно поэтому многие отличники после школы не всегда добиваются высот в карьере, поскольку они не ставят себе сроки, к которым должны быть завершены некоторые дела или достигнуты цели.

Успешные люди не ждут. Они устанавливают сроки для своих личных целей. Когда имеется определенный момент времени, к которому необходимо выполнить работу, человек начнет осознавать важность задачи и будет более продуктивным. Вместо пустой траты времени он будет выполнять действия, направленные на завершение запланированного дела в срок.

Следите за своим временем как за банковский счетом

Людям всегда кажется, что они хорошо знают себя. Но иногда мы не можем вспомнить, что мы делали в определенный момент на прошлой неделе. Время – это самый ценный ресурс, которым мы обладаем. Именно поэтому за ним нужно следить не менее внимательно, чем за средствами на банковском счете. Тем более что деньги можно заработать, а утраченное время вернуть нельзя.

Отличной идеей станет ведение дневника, который отображает, сколько времени было потрачено на различные задачи. Причем вписывать туда нужно даже ежедневные рутинные дела и личную занятость, а не только учитывать время, выделенное для проектов по работе. Через некоторое время вы сможете проанализировать временные затраты и поймете, как много времени ушло на несущественные дела. Это позволит вам более грамотно им распоряжаться.

Сейчас существует множество веб-приложений и специальных программ для ведения учета времени. Они удобны в использовании, поэтому советуем попробовать какое-нибудь из них и попользоваться им хотя бы в течение нескольких недель. За это время вы поймете, насколько эффективнее может стать ваш день, если взять контроль за временем в свои руки.

Делайте акцент на сильных сторонах, а не на слабостях

Очень часто люди говорят о том, что нужно работать над своими слабостями, чтобы избавиться от них. Однако это не должно быть основной задачей. Самое важное – совершенствование сильных сторон. Дело в том, что это гораздо проще и эффективнее. Сильные стороны подразумевают, что у вас уже есть хотя бы основные навыки и фундамент для дальнейшего развития, поэтому их можно с легкостью совершенствовать. Слабые стороны наоборот вызывают определенные ограничения, поскольку начинать приходится с самых азов. Иногда могут возникнуть трудности, даже когда речь заходит о простых вещах. Тем более бывает, когда человек отвергает какую-то деятельность на подсознательном уровне, и это абсолютно нормально. Впрочем, если вы можете точно определить свои слабые места, то над ними также имеет смысл поработать. Это относится не только к личностному развитию, но также к профессиональному росту и многим другим сферам деятельности.

Ранжируйте задачи по важности

Каждая задача обладает определенным весом, который может существенно отличаться от других дел. Отдавайте приоритет самым важным задачам, а не тем, которые были получены раньше всех. Очень многие люди пытаются завершить сначала то, что было задумано раньше всего. Однако пока они тратят на это свои силы и время, они могут упустить что-то действительно важное.

Не откусывайте больше, чем можете прожевать

Нельзя съесть пиццу целиком за один укус. Многим кажется, что мы способны сделать очень много всего и сразу, на самом деле это не так. Следует адекватно оценивать свои способности и время, которое имеется в наличии, прежде чем обещать кому-то выполнение задания к определенному сроку. Не стоит завышать ожидания клиента, а затем самому испытывать стресс из-за того, что не удается сдержать свое слово. Лучше попросить больше времени изначально, а уже затем постараться выполнить работу раньше. Кроме того, чтобы испытывать меньше напряжения, большие проекты рекомендуется делить на маленькие кусочки, завершая работу с которыми вы будете испытывать удовлетворение и сможете увидеть свой прогресс.

Делегируйте задачи

Не нужно чувствовать себя обязанным выполнять все задачи самостоятельно. Если человек работает над большим количеством дел, это еще не значит, что он работает хорошо и эффективно. Кроме того, это может вызвать стресс и спешку, а также повысить шанс допустить ошибки по невнимательности. Лучше оставить для себя самые важные и, возможно, сложные дела и сконцентрироваться на них. Остальное следует передать для выполнения другим людям. Тем более что в отношении некоторых задач они могут быть более компетентными и эффективными, что позволит быстрее завершить проект без потери качества.

Помните, что мозг для того, чтобы думать, а не запоминать

Поток информации неограничен, особенно в наше время. Поэтому невозможно все запомнить, но и не нужно пытаться это сделать. Лучше воспользоваться продвинутыми помощниками: компьютерами, смартфонами или обычными блокнотами, куда можно записывать свои мысли, идеи и задачи. В таком случае вы не упустите важные детали, а голова не будет забита лишней информацией. Лучше ее задействовать для того, чтобы думать, а не хранить различные данные.

Оценивайте свою продуктивность каждый день

В конце каждого дня рекомендуется подводить итоги. Подумайте о том, чего удалось добиться и что можно было бы улучшить в своем распорядке. Ответьте на следующие вопросы:

  1. Какие задачи я выполнил хорошо?
  2. Что я сделал плохо?
  3. Почему не все получилось так, как было запланировано?
  4. Как я могу провести завтрашний день?

Когда мы не подводим итоги дня и не рассуждаем на эту тему рационально, то все, чем мы располагаем – лишь эмоции и личные ощущения. Именно основываясь на них, мы делаем оценку прошедшего дня. Но они не могут отображать реальную ситуацию. Успешные люди всегда стараются определить и сфокусироваться на том, что можно улучшить. Даже если вам кажется, что все было сделано, и день прошел отлично, постарайтесь подумать о том, что можно поменять, чтобы было еще лучше.

Для каждой задачи выделяйте определенное время

Иногда мы беремся за задачу или проект, не задумываясь о том, сколько времени придется на него потратить. В итоге какая-то даже самая простая на первый взгляд работа может отнять у человека полдня, и фактически это будет потерянное время. Следует ставить сроки под каждую задачу.

К примеру, вы работаете над одним проектом строго до 13:00, а потом переключаетесь на другой проект. Во время работы вы будете видеть, что уже скоро нужно закончить. Такой своеобразный дедлайн будет мотивировать вас действовать более быстро, чтобы успеть сделать все в сжатый срок. Безусловно, время нужно рассчитывать таким образом, чтобы успеть довести работу до логического завершения, поскольку прерывать себя в самый продуктивный момент, когда вы находитесь в активной работе над определенной частью задания, не является правильным решением.

Избавляйтесь от бесполезных задач и вещей

Привычка регулярно удалять из списка задач дела, которые не приносят вам пользы, может сильно помочь в повышении эффективности. Причем ревизию следует проводить не только в своем календаре. Иногда не мешает избавиться от старых ненужных вещей или даже вовсе пересмотреть отношения с некоторыми людьми. Об этом важно думать потому, что даже если некоторые люди или дела не требуют много времени, они наносят ущерб по-другому. В частности, они существенно снижают продуктивность человека, заставляют его чувствовать слишком загруженным или подавленным. Также они могут помешать сконцентрироваться на действительно важных вещах.

Недаром люди используют для работы специальные кабинеты, даже если требуется всего лишь обычный ноутбук. По идее им можно пользоваться прямо в кровати с не меньшим комфортом, но вот производительность в таком случае будет намного ниже. Самое главное – оградить себя от лишних задач и отвлекающих объектов. Простота поможет «выжать» из своего времени максимум.

Развивайте креативность вне зависимости от деятельности

Для каждого дела нам нужно немножко креативности, даже если кажется, что ваш род деятельности никак не связан с творчеством. Креативность далеко не всегда является врожденным талантом. Это как мышца, которую при достаточных усилиях можно развить. Креативное мышление позволит придумать новые подходы к работе, которые помогут выполнять ее более быстро или качественно. Не стесняйтесь экспериментировать и пробовать различные техники, даже если на первый взгляд они кажутся странными и абсурдными. Не исключено, что так вам удастся существенно повысить качество своего тайм-менеджмента.

Определите вознаграждение за достижение цели и стремитесь к нему

После успешного завершения работы вы должны почувствовать удовлетворение. Пусть деятельность принесет вам то, от чего вы получаете истинное удовольствие. Причем награда должна быть на каждом шагу, чтобы достигнув ее, вы могли продолжать двигаться дальше за следующим достижением. Это может быть благодарность от начальника или клиента, денежное вознаграждение или возможность похвастаться полученными результатами перед друзьями и близкими или коллегами. Главное, вы должны понимать, что вся работа ведет к чему-то приятному.

Следуйте от общего к частному

Перед началом работы определите глобальную цель проекта. Составьте представление о том, что он должен представлять из себя и как он будет функционировать. Затем необходимо разбить проект на ряд заданий, которые нужно поочередно выполнять, чтобы достигнуть той самой заветной цели. Структурирование проекта позволяет избежать стрессовых ситуаций и оценить, сколько времени потребуется на его выполнение.

Лучшее в рубрике

Правила планирования: как все успевать
00В избранное
Правила планирования: как все успевать
Встречаем весну в форме
00В избранное
Встречаем весну в форме
Перейти в рубрику «Работа над собой»

Вопросы к автору

Похожие авторы

Если нашли ошибку,выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?1
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Задать вопрос автору
Задать вопрос
Свернуть
Не более 3-х
Работа над собойУдалить

Список вопросов пуст

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб