Как правильно провести инвентаризацию на предприятии?
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Как и кем проводится инвентаризация на предприятии

Опубликована 26.03.2018
Прочтения: 4535

Инвентаризация — это очень трудоемкий процесс, но только с его помощью можно узнать реальное состояние активов предприятия. В статье описано, как проводится инвентаризация и как отобразить ее результаты в учете компании.
Данная статья предназначена для лиц старше 18 лет
А вам уже исполнилось 18?

Содержание

Сроки проведения инвентаризации

Образец графика инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Отображения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете компании


Проведение инвентаризации на предприятии – это обязательное условие для составления годовой финансовой отчетности.

Проведение инвентаризации ОС на предприятии – это процесс проверки фактического наличия активов, результатом которого является корректировка бухгалтерских документов на сумму выявленных расхождений.

В зависимости от масштаба инвентаризация бывает следующих видов:

1. Сплошная инвентаризация. Объектами проверки являются:

  • все имущество компании;
  • финансовые обязательства.

2. Выборочная инвентаризация. Проверка распространяется на отдельную часть имущества.

Инвентаризация – это обязательный процесс для всех предприятий. Регламент проведения этого процесса прописан в ряде законодательных документов (Закон РФ No129-Ф3, Положение по бухучету от 29.07.98, Методические указания от 13.06.95), дополнения и уточнения описываются в учетной политике организации и специальных приказах руководителя.

Проводить инвентаризацию ОС нужно в следующих ситуациях:

  • продажа имущества, сдача в аренду активов;
  • реструктуризация/ликвидация компании;
  • составление отчетности за год;
  • стихийное бедствие, что спровоцировало порчу имущества;
  • подозрение на умышленную кражу основных средств;
  • переход права материальной ответственности.

В процессе инвентаризации сверяют все основные средства, что находятся на территории предприятия или принадлежат ему по документам.

Проверке подлежит:

  • собственное имущество;
  • арендованные основные средства;
  • активы, что находятся на территории компании по договору ответственного хранения.

В ходе проведения проверки возможны следующие ситуации:

  1. Выявлены основные средства, что не отображены в бухгалтерском учете компании – активы нужно оценить, определить степень износа и принять на учет.
  2. Основные средства, что учтены в бухгалтерских документах, отсутствуют или их текущее состояние не позволяет выполнять возложенные на них функции – нужно составить соответствующий акт и списать их с баланса компании за счет прочих затрат или за счет возмещения убытка виновным лицом.
  3. Объекты инвентаризации физически существуют, но на момент проверки находятся вне территории компании – нужно проверить документы, что подтверждают законность отсутствия.

В ходе инвентаризации проверяют не только факт присутствия, но и:

  • фактическое состояние объекта, степень его износа и способность выполнять функции;
  • считают количество, измеряют объем и вес.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация основных средств проводится минимум один раз в год, исключением являются библиотеки, где разрешено проводить проверку один раз на пять лет.

Образец графика инвентаризации

Образец графика инвентаризации

Ежемесячно сверяют:

  • состояние расчетов компании с ее филиалами (на 1-е число);
  • наличие денежных средств и других ценностей, документов строгой отчетности;
  • объемы сырья и материалов.

Ежеквартально проверяют:

  • количество животных на предприятиях сельского хозяйства;
  • товаротранспортные накладные;
  • сверяют расчеты с бюджетом.

Раз в полугодие (на 01.06 и 01.12) сверяют расчеты по дебиторской и кредиторской задолженности.

Ежегодно инвентаризируют:

  1. здания, оборудования, инвентарь и т. д.;
  2. другие объекты капитальных инвестиций;
  3. запасы производства;
  4. производство, что не завершено;
  5. капитальный ремонт.

Расчеты с банками сверяются по мере поступления выписок.

Как правило, инвентаризация – плановый процесс, дата, объекты, сроки проведения закреплены в учетной политике или несущественно изменяются на протяжении годов. Целесообразно иногда проводить спонтанные инвентаризации для некоторых групп активов.

Образец графика инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Этапы проведения инвентаризации

1. Подготовительный этап:

  • определение объектов инвентаризации и сроков проведения;
  • проверка правильности документов на объекты инвентаризации – карточки объектов, акты приема-передачи, технические паспорта и т. д.;
  • определение, кто будет проводить инвентаризацию – утверждение инвентаризационной комиссии, в которую должны входить представитель администрации, бухгалтерии и другие профильные специалисты, так как иногда бывает сложно измерить реальное количество продукции или запасов (например: если нужно определить фактический вес сыпучих материалов, при этом не имея возможности реально все взвесить);
  • приказ об инвентаризации.

2. Фактическая проверка основных средств – подсчет, взвешивание, измерения, проверка состояния и фиксирование результата в инвентаризационных описях и актах.

3. Сравнение результата проверки с данными бухгалтерских документов – формирование сличительной ведомости и актов, что объясняют расхождения.

4. Приказ о завершении инвентаризации и бухгалтерский учет ее результатов:

  • принятие на баланс выявленных объектов;
  • списание с баланса объектов, что отсутствуют;
  • списание ущерба с лиц, виновных в порче имущества.

Правила проведения инвентаризации:

  • все члены комиссии должны присутствовать;
  • обязательное присутствие материально ответственного лица или группы лиц (начальник, заместитель, работники) при коллективной ответственности;
  • если процесс инвентаризации нужно прервать, например, перенести на следующий день, то на момент отсутствия комиссии помещение опечатывается.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Отображения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете компании

При проведении инвентаризации на предприятии возможны следующие ситуации:

1. Обнаружены излишки основных средств – нужно определить текущую стоимость и сделать следующую проводку:

Дт01 Кт91.1 – учет стоимости ОС в прочих доходах.

2. Выявлены недостачи имущества, но виновные лица не уставлены – необходимо списать остаточную стоимость отсутствующих основных средств на прочие расходы:

  • Дт94 Кт01 – списание стоимости ОС;
  • Дт02 Кт94 – списание накопленной суммы амортизации;
  • Дт91.2 Кт94 – отнесение остаточной стоимости к прочим расходам.

3. Выявлена порча или хищение имущества и виновные лица установлены – нужно списать принесенный организации ущерб с виновных лиц:

  • Дт94 Кт01 – списание стоимости ОС;
  • Дт02 Кт94 – списание накопленной суммы амортизации;
  • Дт73 Кт94 – отнесение недостачи на счет виновного лица;
  • Дт50 Кт73 – погашение суммы ущерба в кассу.

Подписывайтесь на наш канал

Яндекс.Дзен


Лучшее за неделю

1
Как правильно ухаживать за зубами: советы экспертов
2
Чем кормить щенка: советы от экспертов
3
Почему он богатый, а ты — нет
4
Очиститель воздуха при аллергии: диалог с читателями
5
Xiaomi Redmi 5 Plus — лучший бюджетник 2018 года

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное

Есть что добавить?

Мы будем рады видеть мнения читателей о материале в комментариях!

Комментарии(0)

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.

Хотите получать подборку интересных статей каждую пятницу?

Смело подписывайтесь и ждите самые полезные материалы от редакции 1000sovetov.ru в своем электронном ящике!

* Предоставляя адрес электронной почты и подписываясь на рассылку путем нажатия соответствующей кнопки, Вы автоматически даете согласие на получение сообщений рекламного и информационного характера.