Как организовать бюджетную свадьбу
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Как организовать бюджетную свадьбу

Опубликована 24.03.2018
Прочтения: 5072

Как организовать бюджетную свадьбу и возможно ли это вообще? Рассказываем, на чем можно сэкономить, а что должно быть обязательным атрибутом.

Часто свадебные мечты молодоженов разбиваются о жестокое слово «Бюджет». Иногда это даже становится причиной, по которой свадьбе так и не суждено состояться. 

Бюджет — одна из самых неудобных и острых тем в работе свадебного организатора. Есть пары, которые открыто и без стеснения озвучивают сумму, независимо от ее размера, а есть те, кто до последнего хитрит. Мы долго пытались понять, зачем хитрить с людьми (с нами то есть), которым нужна максимальная честность, чтобы адекватно распределить средства в свадебной смете. Нашли две самых частых причины:

1. Свадебный бюджет невелик, в отличие от амбиций молодоженов. И они «размывают» цифру, чтобы испытать на прочность своих организаторов: у нас есть 200-300 тысяч, мы хотим цветочный ковер, торт до небес и семь негритят в роли выносящих наши кольца. И негритята уже в самолете, лестница в небо построена (а иначе как украсить верхушку торта), а цветочник наточил самые большие ножницы для срезания цветов, выясняется, что бюджет все же 200 тысяч. В таких случаях мы, конечно, максимально мягко стараемся объяснить, что мы не волшебники, и у всего есть начальная цена. Даже слезно упросив сделать нам скидку, мы не сможем честным путем (а к воровству негритят и цветов мы относимся крайне негативно) впихнуть «невпихуемые» расходы в столь небольшой бюджет.

2. Денег на свадьбу молодожены отложили «сколько понадобится», но русский менталитет заставляет опасаться, что чем больше будет обозначенная сумма, тем сильнее организаторы «раздуют» бюджет в корыстных целях. Поэтому молодожены очень аккуратничают, и мы их хорошо понимаем, но все же просим обозначить предел, выше которого мы подниматься не должны (по бюджету, конечно, не по уровню организации).

Но есть ситуации, когда люди решаются пожениться, обращаются к организаторам, и на наш вопрос о бюджете свадьбы задают встречный: «А сколько надо?».



К чему такая долгая прелюдия в нашем материале? Сегодня мы хотим рассказать вам об организации максимально бюджетной свадьбы, при этом не претендующей на звание «ущербной» или «плохой». Попробуем нащупать грань минимальной свадебной цены? Поехали!

как организовать свадьбу

Обязательная программа

Как из песни не выкинуть слов, так из свадьбы не убрать многие пункты, ложащиеся в ее основу. Но, имея прагматичный подход к каждому из пунктов, можно отлично сократить свадебные расходы. Перейдем к конкретике.

Услуги ЗАГСа

Согласитесь, этот государственный орган нам не обойти. Другой вопрос, что стоимость церемонии может быть абсолютно разной. И церемонии может не быть, если вы пожелаете. Забронируйте нужную вам дату (за три месяца до нее — на портале gosuslugi.ru) или за месяц в выбранном вами ЗАГСе, оплатите госпошлину (при оплате онлайн через портал Госуслуг вам предоставляется скидка 30%).  Вместо торжественной церемонии выберите обыкновенную регистрацию брака: мы не можем назвать точную сумму регистрации брака в ЗАГСах вашего города, но то, что торжественная церемония стоит дороже — неопровержимый факт.

Кольца

Символ бесконечной и чистой любви друг к другу, неразрывности ваших судеб, гладкости семейной жизни — называйте как вам нравится. Это может вас удивить, но кольца не являются обязательным атрибутом официальной регистрации брака. Да, в ЗАГСе можно предупредить сотрудников заранее, и во время регистрации вам не предложат обменяться кольцами, а просто пригласят расписаться в свидетельстве о регистрации брака. Однако в этом вопросе мы консервативны и не советуем так уж кардинально ударяться в экономию. Если озаботиться вопросом покупки ювелирных изделий заранее, то можно подыскать очень выгодные акции и скидки до 80%.

Гости

Даже если кроме банкета на вашей свадьбе ничего не будет, бюджет свадьбы вырастет пропорционально с увеличением количества гостей. Если ваша цель — сделать свадьбу недорогой, будьте готовы к тому, что в списке должны быть лишь самые близкие вам люди.

Ваши наряды

Сейчас отношение к свадебным нарядам сильно изменилось. Нет «хорошо» и «плохо», «правильно» и «неправильно». Свобода стилей, мода на креатив и индивидуальность позволяют вам выглядеть как угодно в ваш день.

Вот несколько альтернатив классическому свадебному платью, которое покупается на один раз и часто стоит от 20-30 тысяч рублей (и выше, конечно):

  1. Аренда свадебного наряда.
  2. Покупка свадебного наряда с рук.
  3. Покупка обыкновенного праздничного наряда (коктейльного или вечернего, но не свадебного) белого цвета.
  4. Провокационный креатив: одинаковые, но повседневные наряды. Футболки с нанесенными принтами в свадебном стиле (бабочка и корсет платья), белые джинсы и толстовки, летний сарафан и гавайские шорты с футболкой — главное не переборщите, ведь сотрудники ЗАГСа могут оскорбиться вашим несерьезным отношением к делу их жизни.

как организовать бюджетную свадьбу

Ведущий

Человек, от которого на 95% зависит впечатление гостей от вашей свадьбы. Вы можете не заказывать самого дорогого ведущего вашего города, но это однозначно должен быть профессиональный подрядчик с опытом работы в сфере ведения свадеб. Мы неоднократно встречали молодоженов, у которых сват, брат, папа или сестра «от природы наделены нечеловеческим обаянием и одарены звонким голосом, поэтому вполне смогут заменить профессионального ведущего и даже пару конкурсов для гостей провести». Поверьте, профессия «ведущий» существует не напрасно. Это труд, который требует определенных знаний в сфере ораторского искусства, психологии, коммуникации с людьми, в сфере event-индустрии, в конце концов. Они еженедельно оттачивают свое мастерство, знают, что нравится и не нравится публике, как работать с гостями разных возрастов. Ваши родственники, сколь талантливы бы они не были, не смогут составить конкуренцию профессиональному ведущему. 

Кстати, получить советы по выбору ведущего в полном объеме вы можете в нашей статье Ведущий на свадьбу: кому доверить торжество

Фотограф

Дабы не разводить тираду, аналогичную той, что уже имеется в предыдущем пункте, просто скажем, что подруга с зеркалкой не поймает кадр так, как это сделает профессионал. А фотографии — это то, что останется с вами на всю жизнь. Если желание сэкономить на фотографе все еще вас преследует, ищите специалистов, которые рассчитывают стоимость своих услуг по часам. Так вы сможете не потратить много денег, успеть отснять лавстори (обычно на нее требуется около часа) и небольшую часть банкета, чтобы ваши гости тоже получили фотографии с вами и без вас.

Визажист/стилист

См. два предыдущих пункта. Если подруга — не профессиональный визажист, то стоит ли экономить 2-3 тысячи рублей и остаток дней выбегать из той комнаты, в которой смотрят фотографии с вашей свадьбы?Невероятно важно для невесты (с женихом, к счастью, все гораздо проще) нравиться себе в день своей свадьбы.

Банкетное меню и алкоголь

Очень опасный пункт, на который мы хотим обратить ваше особое внимание. Любая экономия здесь должна быть исключительно за счет количества, НО НЕ КАЧЕСТВА. Человеческое здоровье не стоит никаких скидок и сэкономленных денег. Поэтому если вы понимаете, что не можете себе позволить банкет с бюджетом 2000 рублей на человека, замените формат свадьбы с «Застольной» на «Фуршетную». 

Фуршетный стол позволяет существенно сэкономить на еде, потому что является более легкой формой свадебного меню. Канапе, мясо и овощи на гриле, легкие закуски — главное, чтобы гости заранее знали о формате вашей свадьбы и не рассчитывали наесться на ней впрок. 

То же касается алкоголя: существенная разница в цене может объясняться или тем, что производитель алкоголя — ваш друг, которому не жалко продать вам напитки по себестоимости, или тем, что алкоголь, который вы покупаете, очень низкого качества. Стоит ли напоминать, что алкогольное отравление — одно из самых страшных и тяжелых отравлений в мире? 

Подумайте о напитках заранее, ищите акции в сетевых магазинах. Такой способ экономии будет менее действенным, но проверенным.

Свадебный букет

Помните, что если вы придете к флористу с картинкой букета мечты, то скорее всего услышите цену конкретно этого букета из конкретно этих цветов. И всегда можно попросить просчитать аналогичный букет из цветов попроще. Часто это сокращает стоимость букет в добрых два раза.

свадебный букет

Уникальная составляющая

Что это такое — решать вам. Но любая свадьба, по мнению команды Скажи «ДА!», не должна быть штампованной.  Уникальные символические подарочки гостям, особый торт, ваш первый танец, слайд-шоу, сделанное вашими руками, ночная церемония с бенгальскими огнями или светодиодными шарами, совместное рисование картины — что угодно, чтобы гости об одном упоминании «ЭТОГО» говорили: «Да, я помню, это было вот на той свадьбе!».

Неожиданное исключение: на чем можно сэкономить

Конечно, в противовес обязательным пунктам есть то, на чем мы советуем не фокусировать внимание.

1. Видеограф. Нет, мы не призываем оставить этих несчастных ребят без работы. Но восьмичасовые кинопленки, на которых тетя Лида ест пирожок, а Маша с Сашей танцуют под руки вверх, вышли из моды. Если вам позволяет бюджет, то не раздумывая берите видеографа, результатом работы которого станет трехминутное промо с вашей свадьбы. Настроение передано, вы — красивые и счастливые, коротко и ясно — в этот день все было так, как вы мечтали.

2. Пригласительные на свадьбу. Дизайнерская бумага, бриллианты и кристаллы, конверт в конверте, лазерная резка — сотни вариантов свадебной полиграфии часто выбивают молодоженов из колеи. Да, распечатанное приглашение наверняка будет храниться в рамочке в квартире ваших родителей, бабушек, дедушек. Но для большинства людей это станет хламом, который они стесняются выбросить, ведь там же ваши лица.

Слава богу, мы живем в современном мире, позволяющем пересылать информацию в цифровом формате. Делайте фотки, снимайте видео, отправляйте приглашения по электронной почте или в социальных сетях. Креативьте на здоровье, а главное — совершенно бесплатно.

3. Свадебный кортеж. Жуткий пережиток прошлого. Огромные лимузины, кошмарные золотые кольца на капоте, устрашающие гигантские мягкие игрушки на крыше. Все ради 30 секунд, когда молодожены подъезжают к ЗАГСу, и еще нескольких десятков минут, когда сомнительной трезвости люди едут кортежем, сигналящим всем прохожим. Если у вас есть возможность, попросите ваших друзей собрать волю в кулак и не выпивать до банкета. Пусть побудут вашими водителями. Спасут себя от алкогольного передоза, а вас — от безвкусной переплаты.

4. Свадебный декор. Здесь, безусловно, на вкус и цвет... Чаще всего чем больше денег вложено в декор и флористику, тем красивее получается. Но в моде минимализм и сдержанность, так что вы не обязаны заваливать гостевые столы цветами. Вы вообще никому ничем не обязаны. Возьмите в аренду ретро-лампочки или светящуюся вывеску «Любовь», которая станет зоной для фотографирования. На этом и остановитесь.

5. Торт. Редкий гость в конце вечера задается вопросом «А где мой торт?!». Это такая «роскошь», которая если есть, то здорово, а если нет, то никто не заметит. Однако если вы решили, что торту быть, то вот лайфхак по экономии. 

В среднем человек съедает 150 грамм торта. Так рассчитывается количество килограмм, которое свадебный красавец должен будет весить. Но можно заказать один небольшой торт с капкейками по количеству гостей. Капкейки весят меньше и позволят сэкономить тысячу-другую.

свадебный торт

6. Салют. Красивый, но бесполезный. Вряд ли кого-то сегодня можно удивить взрывающимися в небе огоньками. Две фотографии, где вы стоите спиной и смотрите на салют — вот все, что вам даст этот пункт. Да, еще повод покричать и похлопать, но из таких поводов будет складываться весь ваш день, так что тратить деньги на фейерверк вовсе не обязательно.

7. Время года. Пункт, который вроде бы не подходит к предыдущим. Но он не менее важен. Ведь словосочетание «Бюджетная свадьба» больше применимо к зиме, так как в «несезон» специалисты часто снижают цены на свои услуги, а рестораны дают скидки, чтобы любой ценой закрыть пустую дату. Хотя если у вас или у ваших родителей есть шикарный загородный дом, то вполне можно организовать там фуршет с привлечением всех необходимых подрядчиков.

Ну что, наше мнение вы теперь знаете. Осталось посчитать минимальную стоимость каждого обязательного пункта и произвести нехитрые манипуляции с калькулятором:

  • Услуги ЗАГСа — 350 рублей;
  • Кольца — 10000 рублей;
  • Наряды для двоих — 10000 рублей;
  • Ведущий — 15000 рублей;
  • Фотограф — 8000 рублей;
  • Визажист — 2000 рублей;
  • Банкетное меню — 1000 рублей на человека;
  • Алкоголь — 300 рублей на человека;
  • Свадебный букет — 1500 рублей;
  • Уникальная составляющая — 50 рублей на человека.

Предположим, что на нашей свадьбе будет 15 гостей. Нехитрые подсчеты говорят нам, что такая свадьба обойдется примерно в 67 000 рублей. 

Конечно, нам трудно предусмотреть все для свадьбы, о которой мы ничего не знаем. Но теперь у вас есть примерный ориентир по минимальной стоимости на конкретное число людей. Надеемся, у вас все получится!

А у нас есть канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь, чтобы получать свежие материалы в момент их публикации!

Лучшее

Свадьба зимой: особенности организации
20В избранное
Свадьба зимой: особенности организации
Сценарии свадеб: свадьба в стиле прованс
00В избранное
Сценарии свадеб: свадьба в стиле прованс
Перейти в рубрику «Сценарии свадеб»

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Задать вопрос автору
Задать вопрос
Свернуть
Не более 3-х
Сценарии свадебУдалить

Список вопросов пуст

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.