Как отправить коммерческое предложение - 1000sovetov.ru
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Как отправить коммерческое предложение

Опубликована 03.05.2017
Прочтения: 566

Коммерческое предложение — это обращение к потенциальному клиенту, где ему предлагается приобрести те или иные услуги и товары. Множество компаний пользуются подобными обращениями.

Этот документ оформляется в письменной форме. Если сотрудник будет уметь составлять его, то он значительно поднимет свой авторитет. Рассмотрим правильное составление коммерческого предложения, которое принесет максимальный эффект.

Черновой вариант

Сначала продумайте, что вы хотите написать в коммерческом предложении. Возьмите черновик и набросайте на нем предварительный план письма. Важно понимать, что правильность и грамотность тут играют большую роль. Успешное обращение принесет заключение сделки и поднимет престиж вашей организации.

Интригующее начало

Уделите пристальное внимание началу письма. Первые фразы играют важнейшую роль, они непременно должны заинтересовать потенциального клиента, а не оттолкнуть. Ни в коем случае не начинайте первое предложение с избитых фраз или хвальбы, посвященной своей компании. Уместными будут приятные слова для вашего клиента, например «Нам понравилась ваша идея...», «В разговоре с вами мы заметили...» и т.д.

Когда будете переходить к описанию товара, делайте это простыми понятными словами, избегайте терминологии и сухих технических характеристик. Также будет здорово, если вы опишете пользу, которую получит клиент от приобретения продукции. Большинству ваших оппонентов придется по душе детальное описание схемы сотрудничества, когда сразу все понятно. Когда коснетесь цен, не указывайте размер базовой оплаты — просто опишите, из чего она складывается.

Заключение

В окончании письма не пишите такие фразы как «Мы испытаем массу отрицательных эмоций, если наше обращение останется без вашего внимания...», «Нам по силам решить все ваши проблемы...» и т.д. Обязательно пропишите все варианты связи с вами. Идеальной заключительной фразой будет «Если у вас появились какие-либо вопросы или предложения, вы можете связаться с нами». При учете всех описанных нюансов у вас получится превосходное коммерческое предложение. Образец лучше всего дополнительно просмотреть в интернете.

Отправка письма

Если вы не знаете, как отправить коммерческое предложение, то самый лучший способ доставить его потенциальному клиенту — вручить лично. Таким образом, вы покажете будущему партнеру свое безграничное уважение. Если такой возможности нет, стоит отправить документ по электронной почте. В теме письма ни в коем случае не пишите фразу «Коммерческое предложение». Клиент оценит его как спам и не удостоит своим вниманием.

Придумайте оригинальный заголовок, который бы непременно цеплял. Сам текст оставляйте в теле письма, не вкладывайте файлом, т.к. у делового человека, во-первых, нет времени на сохранение и поиск документа, а, во-вторых, у него будет элементарный страх поймать вирус. Сам текст оформите поярче, используйте разные шрифты, выделяйте главное и т.д. Чтобы клиент наверняка ознакомился с отправленными вами обращением, позвоните ему и сообщите о высланном письме.

А у нас есть канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь, чтобы получать свежие материалы в момент их публикации!

Лучшее

Как стать общительным и легко заводить знакомства
0В избранное
Как стать общительным и легко заводить знакомства
Перейти в рубрику «Деловое общение»

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.