Эффективная презентация. 20 важных советов
Наверх страницы
Закрыть
Выбрать тематикуеще 12

Как создать эффективную презентацию: 20 советов

Опубликована 01.05.2018
Прочтения: 145

Намечается деловая встреча или конференция? А может защита диплома или просто выступление с докладом? Произвести благоприятные впечатления на аудиторию вам поможет грамотно составленная презентация.

Что же нужно делать, чтобы на выходе получить презентацию, с которой не страшно ни в огонь, ни в воду? Как создать ту единственную, в которой поток информации будет правильно структурирован и визуализирован? Не знаете с чего начать? Мы подготовили простых 20 советов. Следуя им, вы сделаете презентацию, которая удержит внимание слушателей, а главное поможет аудитории вас понять.

Как сделать эффективную презентацию

Совет 1

Сели за презентацию? Знаю, сейчас вы больше всего хотите начать с подбора красочных картинок к своему шедевру, но пока не время. На первом этапе вы должны четко продумать структуру будущей презентации. Возьмите лист и ручку и задайте себе, на первый взгляд, банальные, но на самом деле важные вопросы и запишите ответы.

  • Какова тема? Согласитесь, человек гораздо легче воспримет информацию одной узкой тематики, нежели, если в своем повествовании вы будете перепрыгивать с одной мысли на другую. Тема должна быть только одна. Именно четко обозначенная тема поможет создать структуру вашей презентации.
  • Какова цель? Чтобы это понять, просто спросите у себя: на что ваш рассказ должно повлиять, чему научить? Что должно измениться в сознании и действиях ваших зрителей? Чего вы хотите добиться от аудитории?

Эффективная презентация

Совет 2

Определились с темой и целью выступления. Самое время приступить к проработке сценария. Сценарий в презентации подобен сценарию книги или фильма. Да-да, это значит, что вы должны взять слушателя за руку и провести его по коридорам вашей истории от самого предисловия до хэппи-энда. Ваша задача сделать так, чтобы вашу руку он не отпустил, доведите его до финала.

  • Что я получу? Ваш слушатель должен получить ответ на этот вопрос в первом же слайде.
  • Когда я это получу? Заинтригуйте аудиторию и держите в фокусе до самого конца выступления. Дайте пользу в счастливом конце вашего фильма.

Совет 3

Больше реальных примеров. Вдохните жизнь в вашу презентацию. Расскажите истории обычных людей. Покажите то, с чем каждый из слушателей может столкнуться в реальном мире.

Совет 4

Если статья состоит из текста без абзацев и заголовков, очевидно, что читать ее будет скучно или как минимум неудобно. Это касается и презентации. Добавьте динамики, разбавляйте слайды с текстом, слайдами с картинками и графиками. Можно включить слайд с цитатой известного деятеля, например.

Эффективная презентация

Совет 5

Хорошая презентация всегда должна заканчиваться выводами. Подытожьте сказанное. Обозначьте, что слушатель может сделать здесь и сейчас, чтобы решить проблему. Дайте пошаговую инструкцию и скажите, где взять дополнительные сведения.

Совет 6

Сведите к минимуму разнообразие цветовой гаммы. Оставьте максимум 2 главных цвета. Важный момент — соблюдайте цветовую последовательность. Подобрать цвета самостоятельно вам помогут интернет ресурсы по подбору цветовой палитры, например flatuicolors.com и colorscheme.ru

Совет 7

Для хорошей презентации хватит одного шрифта. Отлично подойдут шрифты без засечек, например Open Sans, Roboto.

Совет 8

Один слайд — один заголовок — одна мысль. Пишите заголовки в начале каждого слайда, они помогут удержать внимание аудитории. Старайтесь не размещать более 10 слов на одном слайде — это затруднит восприятие.

Эффективная презентация

Совет 9

Акцентируйте внимание на самом главном. Поделите слайд на 3 части по вертикали и по горизонтали. В точках пересечения смело размещайте главную информацию.

Совет 10

Сколько слайдов должно быть в презентации? Ответ прост: оптимально — 1 слайд в минуту.

Совет 11

Презентация должна быть единой и целостной. Все слайды должны быть в одном стиле. Создайте шаблоны слайдов с текстом, с изображением и графиком. Дублируйте слайды для каждого типа, заменяя только содержание.

Эффективная презентация

Совет 12

Используйте анимацию. Этот прием поможет давать информацию порционно, не перегружая слушателя и демонстрировать изменения на слайде.

Совет 13

Говорите с аудиторией, задавайте вопросы и получайте обратную связь. Соберите отзывы. «Презентации — лишь наиболее частая форма массовой коммуникации в бизнесе» — Алексей Бурба.

Эффективная презентация

Совет 14

Генеральная репетиция поможет минимизировать волнение перед выступлением. Сделайте генеральный прогон выступления, попросите кого-нибудь из близких стать вашим зрителем.

Совет 15

Шутите! Хорошая шутка еще никому не приносила вреда. А в вашем случае, она позволит аудитории расслабиться и передохнуть.

Эффективная презентация

Совет 16

Если у вас встреча с клиентом, призывайте его к заказу! Волшебные слова «заказать», «купить», «скачать», «позвонить» помогут вам мотивировать слушателя.

Совет 17

Добавьте слайд с призывом подписаться на полезную рассылку или скачать полезные материалы. Это могут быть чек-листы, отрывки книг или видео. Это поможет вам удержать клиента, если он не готов к покупке после вашей встречи.

Совет 18

В конце выступления резюмируйте, еще раз кратко пробегитесь по всем основным пунктам вашей презентации. Уделяйте особое внимание пользе, которую клиент приобретет, работая с вами.

Эффективная презентация

Совет 19

Включите ссылки для посещения вашего сайта и социальных сетей. Информация о вас должна быть доступна слушателю.

Совет 20

Используйте кнопки. Этот прием визуально выделит призыв к действию и поможет слушателям оперативно выйти с вами на контакт.

Список рекомендованных книг от консультантов по презентациям Алексея Каптерева и Алексея Бурбы. Они помогут вам создать крутую презентацию, в независимости от того, новичок вы или профессионал.

Эффективная презентация

  1. Алексей Каптерев, Алексей Бурба «Точка контакта: Презентация».
  2. Алексей Каптерев «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир».
  3. Джон Труби «Анатомия истории».
  4. Робин Вильямс «Дизайн для недизайнеров».
  5. Джина Желязны «Говори на языке диаграмм».
  6. Скотт Маклауд «Понимание комикса. Невидимое искусство».
  7. Александра Королькова «Живая типографика».
  8. Скотт Беркун «Исповедь оратора».

Лучшее в рубрике

Как дать отпор стрессу на работе
00В избранное
Как дать отпор стрессу на работе
10 необычных достопримечательностей мира
01В избранное
10 необычных достопримечательностей мира
Перейти в рубрику «Советы по карьере»

Похожие авторы

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Задать вопрос автору
Задать вопрос
Свернуть
Не более 3-х
Советы по карьереУдалить

Список вопросов пуст

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб