Личная карточка работника по форме Т-2. Образец
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Личная карточка работника: форма Т-2

Опубликована 01.03.2018
Прочтения: 280

Рассказываем, что такое карточка работника и для чего она нужна.

Содержание

Структура и специфика личных карт рабочих

Пакет документации, необходимый для оформления карты

Образец заполнения «шапки» бланка

Пример заполнения первой страницы

Пример заполнения второй страницы

Особенности оформления последующих страниц


Личная карточка работника необходима для ведения учета и контроля сотрудников организации. Документ содержит всю необходимую информацию о работнике, его образовании и профессиональных навыках и не подлежит разглашению.

С целью качественного и полноценного контроля и регистрации сотрудников предприятия законодательство Российской Федерации обязывает руководствующее звено применять личные карточки. Утвержденный в 2004 году бланк формы Т-2 содержит все необходимые разделы, позволяющие осуществлять всесторонний контроль и учет всех, без исключения, сотрудников. Пример заполнения формы Т-2, а также подробное описание всех разделов документа представлены далее в статье.

Структура и специфика личных карт рабочих

Личная карта рабочего – документ, позволяющий осуществлять полноценный учет и дальнейший контроль всех сотрудников предприятия. Все данные на рабочих организации хранятся в специальной картотеке. Зависимо от масштаба предприятия, карты в картотеке могут храниться в порядке очереди по алфавиту или, при большом количестве персонала, разделены по отделам. Единственное условие – обязательное наличие карты на каждого рабочего конкретного предприятия.

Ключевые моменты личной карты:

  1. Бланк представляет собой четыре страницы, на которых представлено одиннадцать специфических блоков.
  2. Заполнение бланка самим рабочим категорически запрещено. Оформлением этого документа занимается представитель кадровой службы. При отсутствии такой возможности заполнением занимается непосредственно руководитель организации.
  3. С целью упрощения и ускорения процесса оформления карточки допускается заполнение всех необходимых разделов при помощи специальной компьютерной программы.
  4. Оформление бланка осуществляется на основании пакета документации, который предоставляется рабочим, оформляющимся на работу.
  5. Первые две страницы документа оформляются при взятии конкретного человека на работу.
  6. Последующие две страницы документа оформляются непосредственно в процессе работы.

Обязательство иметь карточки на работников не распространяется только на предпринимателей. Однако, как показывает практика, они также занимаются оформлением такого документа, что в дальнейшем значительно упрощает проведение управленческой работы.

Личная карточка работника (форма Т-2, бланк): образец и правила заполненияЛичная карточка работника (форма Т-2, бланк): образец и правила заполнения

Пакет документации, необходимый для оформления карты

Главное условие при оформлении формы Т-2 – грамотное и разборчивое заполнение. Все сведения должны браться непосредственно из пакета документации, предоставленного конкретным работником.

К таким документам относятся:

  • договор о взятии человека на конкретную должность;
  • приказ, подписанный руководителем организации, о взятии на работу этого человека;
  • паспорт рабочего;
  • диплом об образовании;
  • сертификаты о прохождении различных курсов;
  • трудовая книжка рабочего и (или) дополнительные документы, подтверждающие продолжительность работы на предыдущем месте;
  • бланк военного учета;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета.

Помимо обязательного перечня документации, руководитель организации имеет право запросить у работника другие дополнительные бумаги, которые позволили бы произвести максимально полное и качественное заполнение бланка.

Образец заполнения «шапки» бланка

Первый этап при заполнении личной карточки рабочего Т-2 – оформление «шапки» бланка. Эта часть содержит сведения о названии организации; уникальный код, состоящий из восьми цифр, и информацию об идентификационном номере рабочего, номере страхового свидетельства, виде и характере будущей работы.



Образец заполнения карточки работника

«Шапка» документа, как и последующие его разделы, содержит поля для внесения специальных кодов. Доступ ко всем необходимым кодам обязательно должен быть у представителя кадровой службы.

Пример заполнения первой страницы

Первая страница состоит из семи пунктов, в которые вносится информация о персональных данных рабочего, сведения о его образовании, знании иностранного языка и профессиональных навыках.

Образец заполнения карточки работника

Эта часть, помимо сведений, которые представитель отдела кадров выписывает из паспорта, содержит специальные коды, так называемые классификаторы (сведения о населении и по административно-территориальному признаку).

Образец заполнения карточки работника

Пункты этой страницы предусматривают дополнительные графы, если у работника не одно, а нескольких высших образований.

И последний пункт первой страницы – информация о профессии, которая была освоена работником в процессе обучения в высшем учебном заведении и по которой он принят на работу в конкретную организацию.

Сведения для оформления этой страницы берутся из паспорта, а также пакета документов о полученном образовании или прохождении различных курсов.

пример заполнения личной карточки работника

Пример заполнения второй страницы

Вторая страница содержит в себе информацию о продолжительности работы, составе семьи, паспортных данных и военном учете.

Все сведения о продолжительности работы можно найти в трудовой книжке рабочего. Такая информация должна быть подсчитана и указана безошибочно, поскольку она влияет непосредственно на размер различных выплат рабочему.

Пример заполнения второй страницы карточки работника

Девятый и десятый пункты записываются со слов работника (состав семьи), а также из паспорта. Девятый пункт, помимо этого, содержит специальный код состояния в браке. В состав семьи могут быть занесены как супруг с детьми, так и родители, братья и сестры.

личная карточка работника

Следующие пункты оформляются путем переписывания информации из паспорта рабочего.

личная карточка работника

Мобильный или домашний номер необходим для связи с работником по различным причинам в его отсутствие. Как показывает практика, желательно вписать два-три номера, которые помогут связаться с человеком в дальнейшем.

Второй раздел – один из самых сложных и, зависимо от того, находится ли рабочий в запасе или является призывником, заполняется по-разному. Для рабочего, пребывающего в запасе, образец заполнения следующий.

Особенности оформления последующих страниц

Пример оформления раздела для призывников имеет ряд отличий и выглядит следующим образом.

Особенности оформления последующих страниц

Оформление третьей и четвертой страниц представляет собой внесение следующей информации.

1. Информация, о приеме на конкретную должность, согласно приказу руководителя

карточка работника как заполнять

Если в скором времени рабочий был повышен, то пункт будет выглядеть несколько иначе.

карточка работника как заполнять

2. Информация, подтверждающая, что работник соответствует занимаемому посту, а также сведения о последующей аттестации. Поскольку заполнение карты происходит при взятии на должность, то этот пункт остается без изменений.

карточка работника как заполнять

3. Сведения о прохождении курсов с целью повышения квалификации. Актуально в ситуации, когда на курсы отправляет руководитель или рабочий проявляет инициативу к изучению нового и повышению квалификации.

4. Информация о получении работником различных поощрений, наград.

5. Сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены конкретному сотруднику.

карточка работника как заполнять

6. Если у сотрудника имеются какие-либо льготы, необходимо заполнить специальный раздел, на основании соответствующей документации.

7. Может быть заполнен пункт, в котором указываются дополнительные сведения о конкретном работнике.

8. Последним пунктом документа является раздел, в котором представитель отдела кадров указывает информацию об увольнении рабочего.

личная карточка работника заполнение инструкция

Требований по хранению карт несколько:

  1. Сохранение карты обязательно на протяжении всего периода службы работника, а также семьдесят пять лет после его увольнения с места работы.
  2. Карта уволенного работника не должна находиться с картами людей, являющихся действующими сотрудниками.
  3. Карта должна находиться отдельно от личного дела, а также от приказа, свидетельствующего о приеме работника на должность.
  4. Картотека должна быть скрыта от посторонних глаз, что обеспечивает безопасность от распространения личных данных.

Детальный образец оформления документа позволит максимально точно и безошибочно заполнить бланк, несущий максимально полную информацию о каждом сотруднике организации. Наличие картотеки значительно упрощает управленческую работу и способствует всестороннему и качественному контролю работников.

А у нас есть канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь, чтобы получать свежие материалы в момент их публикации!

Лучшее

Как мотивировать работу экстравертов и интровертов
00В избранное
Как мотивировать работу экстравертов и интровертов
Как влиться в коллектив и вести себя на работе
00В избранное
Как влиться в коллектив и вести себя на работе
Перейти в рубрику «Отношения с работодателем»

Вопросы к автору

kljljklhhkl...
Комиссар Падший
Спрашивает
Комиссар Падший
Администратор
Все вопросы автору

Похожие авторы

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Задать вопрос автору
Задать вопрос
Свернуть
Не более 3-х
Отношения с работодателемУдалить

Список вопросов пуст

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.