Для оформления отпуска за свой счет законодательством предусмотрены различные причины. Руководитель, исходя из ситуации, имеет определенные права либо обязанности в плане разрешения на отгул.
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Оформление отпуска за свой счет

Опубликована 08.02.2018
Прочтения: 272

Для оформления отпуска за свой счет законодательством предусмотрены различные причины. Рассказываем об особенностях оформления отпуска за свой счет.

Содержание

Особенности оформления заявления на кратковременный отпуск

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск перед увольнением

Отгул за счет основного отпуска

Специфика отпуска для различных категорий работников

Алгоритм оформления отпуска


При возникновении ситуации, когда у рабочего отсутствует возможность выполнять свои рабочие обязанности, а до отпуска еще далеко, он имеет полное право подать руководителю организации заявление на отпуск за свой счет. Независимо от длительности и причин, обязательное условие – составление заявления с четким указанием даты и желаемой продолжительности. В зависимости от категории работника, а также особенностей трудового договора руководитель организации имеет обязанность или право решения этого вопроса.

Потребность подать заявление за свой счет может возникнуть у рабочего предприятия в таких ситуациях:

  • различные семейные обстоятельства (руководитель имеет право отказать);
  • уход за детьми, не достигшими совершеннолетия;
  • потребность в бесплатном отпуске, предоставляемом по различным причинам работникам, относящимся к льготникам (руководитель не имеет права отказать).

При необходимости получения неоплачиваемого отпуска следует обратиться к представителям кадровой службы для ознакомления с образцом подобного бланка.

Бланк-заявление должен содержать такую информацию:

  • Ф.И.О. руководителя организации, ее наименование;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • название документа, в данном случае – заявление;
  • основной текст, который должен содержать требования, причину и дату желаемого отгула;
  • если имеется документ, подтверждающий причину, необходимо его также приложить;
  • указать дату создания заявления, свою фамилию и инициалы, а также поставить подпись.

оформление отпуска

Заявление, составленное с учетом требований, при наличии дополнительных документов, подтверждающих правдивость информации, указанной в бланке, обязательно будет рассмотрено и одобрено руководителем организации.

Особенности оформления заявления на кратковременный отпуск

При оформлении бланка-заявления на один-два дня необходимо внимательно отнестись к указанию даты отгула. Образец заявления на короткий отпуск за свой счет выглядит следующим образом.

 заявление на кратковременный отпуск

Подобное заявление рекомендуется писать и предоставлять руководителю организации заранее. Заблаговременное ознакомление руководителя с заявлением поможет получить положительное решение.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

Наличие определенной длительности бесплатного отпуска не предусмотрено законодательным органом. Этот момент устанавливается по решению обеих сторон. При этом для руководителя организации решение должно быть таким, которое предупреждает нанесение ущерба предприятию при длительном отсутствии работника.

Несмотря на отсутствие единого срока, для работников государственных учреждений длительность бесплатного отпуска не должна превышать одного года. При этом руководители частных организаций при условии предоставления частых и длительных отпусков рекомендуют рабочему написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Неоплачиваемый отпуск перед увольнением

Заявление на отпуск за свой счет может быть создано параллельно с заявлением об увольнении. Такая ситуация имеет свои особенности:

  • работник обязан предоставить трудовую книжку, а также ознакомиться со всеми обязательными исчислениями до того, как уйдет в неоплачиваемый отпуск;
  • дата увольнения в этой ситуации приходится на день окончания отгула, а дата разрыва трудовых отношений – на последний рабочий день;
  • процедура не имеет особого смысла. Такое решение принимают работники, которые не могут или не желают работать в силу различных причин.

При написании заявления на неоплачиваемый отпуск одновременно с заявлением на увольнение важно учитывать нюансы такой ситуации, а также помнить, что работодатель вправе отказать в отгуле (при условии, что работник не относится к одной из групп людей, неоплачиваемый отпуск которых прописан законодательством).



Отгул за счет основного отпуска

При условии, что рабочий не использовал главный отпуск, он имеет полное право написать заявление на оплачиваемый отгул, который будет идти в счет основного. Подобное заявление имеет такой вид.

Отгул за счет основного отпуска

Обязательное и единственное условие для этого – наличие не менее чем шестимесячного стажа работы в этой организации. Однако некоторые работники могут рассчитывать на получение такого отгула, не дожидаясь шести месяцев, к ним относятся:

  • работники, являющиеся опекунами грудных детей младше трех месяцев;
  • работники, не достигшие восемнадцатилетия;
  • беременные.

При создании заявления важно убедиться, что оно было принято и подписано руководителем организации. Важным моментом является обязательная передача документа представителям кадровой службы. Это позволит избежать ошибок в дальнейшем при высчитывании количества дней главного отпуска, а также при начислении отпускных.

Специфика отпуска для различных категорий работников

При рассмотрении бланка-заявления на бесплатный отпуск руководитель конкретной организации имеет полное право как разрешить, так и отказать. Однако существуют категории работников, которым отпуск за свой счет положен по закону.

Специфика отпуска для различных категорий работников

Если в организации трудится работник, попадающий в какую-либо из этих групп, руководитель обязан предоставлять ему неоплачиваемый отпуск.

Алгоритм оформления отпуска

Процесс оформления отпуска за свой счет подразумевает четкое следование официальному алгоритму, а именно:

  1. Создание бланка-заявления. Если у рабочего имеются какие-либо льготы или информация в заявлении требует документального подтверждения, необходимо приложить необходимые документы и справки.
  2. Регистрирование заявления. Внесение бланка в папку, используемую для учета документации всех работников конкретного предприятия.
  3. Создание приказа с последующим его утверждением путем постановки подписи руководителя организации.
  4. Регистрирование приказа. Внесение приказа в папку, используемую для учета приказов по всем рабочим конкретного предприятия.
  5. Информирование рабочего об утвержденном приказе. Подпись рабочего, подтверждающая ознакомление с решением руководителя.
  6. Регистрация факта отсутствия работника по причине его отпуска в специальном учетном табеле. Запись осуществляется представителем отдела кадров.
  7. Внесение информации об отпуске конкретного работника в его карту по форме Т2.

Возможна ситуация, когда на протяжении нескольких дней из общего числа отпуска рабочий болел. В этом случае о выплате человеку материальной компенсации не может идти и речи. Такие выплаты предусмотрены для работника, который теряет заработную плату во время своей нетрудоспособности по причине болезни, а не для того, кто находится в отпуске за свой счет.

Бывают ситуации, когда рабочий заболевает во время отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. При этом лечащий врач выдает больничный лист с указанием даты первого обращения и даты выздоровления. В этом случае уже происходит потеря рабочим заработной платы в силу нетрудоспособности по причине болезни. В такой ситуации руководитель может поступить следующим образом:

  1. Самостоятельно произвести вычисление дней нетрудоспособности, взяв за основу больничный лист и приказ на отпуск, и оплатить их.
  2. Потребовать у рабочего обратиться к лечащему врачу для правильного (и наиболее безопасного для руководителя) оформления больничного листа. С указанием даты первого обращения после выхода из неоплачиваемого отпуска.

Рекомендуется изначально оформлять больничный лист без учета времени неоплачиваемого отпуска. Это значительно облегчит работу и предотвратит потерю драгоценного времени как у врача, так и у руководителя, и в особенности у самого работника.

А у нас есть канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь, чтобы получать свежие материалы в момент их публикации!

Лучшее

Как мотивировать работу экстравертов и интровертов
Прочтений: 395
В избранное
Как мотивировать работу экстравертов и интровертов
Как влиться в коллектив и вести себя на работе
Прочтений: 7652
В избранное
Как влиться в коллектив и вести себя на работе
Перейти в рубрику «Отношения с работодателем»

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.

Экономьте до 30% с 1000sovetov.ru

Получайте классные подборки интересных и недорогих товаров с Aliexpress каждую неделю!