Правила проведения взаимозачета
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Особенности проведения взаимозачета организаций

Опубликована 12.02.2018
Прочтения: 1029

Расчет с долгами при помощи процедуры взаимозачета – часто единственный способ выйти из запутанной ситуации, не имея свободных средств, которые можно безболезненно вынуть из оборота. Подробнее – в нашей статье.

Содержание

Что такое взаимозачет

Плюсы взаимозачета

Когда взаимозачет недопустим

Документальное оформление взаимозачета пошагово

Требования к заполнению


Хозяйственная операция взаимозачета полезна при существовании взаимных обязательств у двух организаций. При этом обе выступают сразу и заемщиком, и должником.

С первого взгляда процедура проведения взаимозачета кажется очень простой в применении. Однако на практике, во время судебного разбирательства выясняется, что задолженность вовсе не погашена. И тогда приходится оплачивать не только сумму долга, но и пени, неустойки и т. д.

Так как же сделать все правильно и не допустить дополнительных проблем для организации?

Что такое взаимозачет

Взаимозачет представляет собой безналичный способ погашения обязательств, возникших перед другой организацией. При этом вторая организация также должна иметь задолженность аналогичного размера перед первой. Двусторонние требования в таком случае погашаются в равновесных размерах, а расчет по возможной разнице производится дополнительно.

Условия для получения возможности проведения взаиморасчета между двумя организациями:

  1. Существуют двусторонние требования (иными словами, были подписаны по меньшей мере два договора, в одном из которых каждая из сторон заемщик, а во втором – заимодавец).
  2. Имеющиеся ответные задолженности равноценны.
  3. Сроки исполнения соблюдены. Если срок предъявления эквивалентного обязательства указан в условиях договора, то взаимозачет нельзя поводить раньше его наступления. Срок также может быть не учтен в условиях договора либо определяться моментом истребования.

Чтобы начать процедуру взаимозачета, одна из сторон должна предъявить заявление на его выполнение.

Образец акта (соглашения) о взаимозачётеОбразец акта (соглашения) о взаимозачёте

В п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ № 16 зафиксировано, что взаимозачет может быть произведен даже при наличии неэквивалентных требований и без соблюдения сроков, если присутствует соглашение сторон по этому вопросу.

Может быть осуществлен взаимозачет, покрывающий все обязательства, и такой, что покрывает их только частично. Первый вариант встречается реже, так как для его использования нужно иметь полностью одинаковые требования у всех участников процесса.

В случае если обязательства неоднородны, зачет погашается частично в размере наименьшего требования. Тогда обязательство с наибольшим требованием считается погашенным не полностью, а с меньшим – прекращается в полном размере.

В информационном письме Президиума ВАС РФ № 65 упоминается, что задолженность, по которой запрашивается зачет, не должна непременно вытекать из эквивалентного требования или принадлежать к одному типу обязательств. То есть договоры и их предметы могут отличаться друг от друга, важно, лишь чтобы совпадали способы их погашения.

Согласно ст. ст. 140, 141 Гражданского кодекса РФ, иностранная и отечественная валюты являются разными видами имущества. Потому, когда требования одного договора выражаются в натуральных единицах, а другого в денежной форме, то такие обязательства однородными не являются. Если имеются вышеуказанные исходные данные, проведение взаимозачета исключено.

Плюсы взаимозачета

Процедура взаимозачета предполагает немало ограничений. При этом его преимущества также неоспоримы. Итак, плюсами использования взаимозачета можно считать:

  1. Погашение устаревших долгов, когда без взаимозачета организация сделать это не в состоянии.
  2. Экономия на оплате банковской комиссии за перечисление денежных средств.
  3. Нет необходимости доставать денежные средства из оборота.
  4. Не нужно тратить время, чтобы совершить требующиеся выплаты.
  5. С технической стороны взаимозачет – крайне простая процедура.

Когда взаимозачет недопустим

Случаи, исключающие проведение взаимозачета, закреплены 411 статьей ГК РФ. Это:

  • компенсация вреда, нанесенного жизни или здоровью человека;
  • нельзя сделать зачет пожизненного содержания человека;
  • алименты;
  • нельзя применять взаимозачет при истечении сроков давности;
  • иные, указанные законодательством либо договором, случаи.

Примеры ошибок в оформлении взаимозачётаПримеры ошибок в оформлении взаимозачёта



Документальное оформление взаимозачета пошагово

Процедура взаимозачета проводится пошагово. Количество шагов зависит от количества участников и способа сопровождения. Каждый шаг необходимо подтвердить соответствующим документом.

Пошаговая процедура взаимозачета:

  1. Выявление обоюдных обязательств. Этот шаг характеризуется составлением акта сверки расчетов по всем договорам, заключенным сторонами, базируясь на чем должен быть выведен суммарный размер задолженностей. Такой акт составляется каждым из участников взаимозачета.
  2. Далее организации обмениваются и сверяют акты. Если вопросов не возникает, акты заверяются подписями и печатями участников.
  3. При одностороннем зачете третьим шагом становится подача заявления. В нем указывается размер задолженностей, на которые запрашивается взаимозачет. Такое заявление стоит направить заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение отправки на случай судебных разбирательств по этому вопросу в будущем.
  4. Четвертый шаг предусматривает проверку расчета на соответствие требованиям об эквивалентности обязательств. Здесь должна быть оформлена бухгалтерская справка с расчетом разницы курсов средств, находящихся на валютном счету. В случае если имеются разные валюты, на этом этапе они должны быть приведены в соответствие.
  5. Пятым шагом является непосредственное подписание акта о проведении взаимозачета. В нем важно указать размеры задолженностей по договорам и взаимозачитываемые суммы.
  6. Последний, но не по важности, шаг – бухгалтерские проводки по акту взаимозачета.

Каждый из шагов процедуры должен сопровождаться соответствующим сопроводительным письмом.

Документальное оформление взаимозачетаДокументальное оформление взаимозачета

Каждый из шагов процедуры должен сопровождаться соответствующим сопроводительным письмом.

Требования к заполнению

 Есть пункты, которые важно учесть при создании необходимых документов:

  • наименование документа;
  • указание даты и места заполнения;
  • данные сторон взаимозачета;
  • документально оформленные основания для проведения взаимозачета;
  • количество и суть обязательств;
  • размер взаимозачета;
  • рассчитанная на основе размеров договорных обязательств сумма НДС;
  • фиксирование проведения взаимозачета с датой его проведения;
  • соответствующие подписи и печати сторон-участников.

Законодательство к оформлению взаимозачета жестких правил не применяет.

Подписывайтесь на наш канал

Яндекс.Дзен


Лучшее за неделю

1
Поражаем грубиянов наповал: как ответить на оскорбление
2
Под властью Желтой Земляной Свиньи: китайский гороскоп на 2019 год
3
Лучший футболист мира: топ-10 игроков
4
Как правильно устанавливать шины на авто: советы экспертов
5
5 рецептов котлет с сыром, перед которыми вы не устоите

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.

Экономьте до 30% с 1000sovetov.ru

Получайте классные подборки интересных и недорогих товаров с Aliexpress каждую неделю!