Расчет среднесписочной численности работников: формула и примеры
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Расчет среднесписочной численности работников

Опубликована 15.05.2018
Прочтения: 294

Расчет среднесписочной численности работников позволяет предприятию получить определенные налоговые льготы. Важно знать принцип заполнения форм статистических данных и правильно произвести такой расчет.

Содержание

Какие данные необходимы для расчета средней численности?

Как рассчитывается среднесписочная численность?

Принцип расчета среднесписочной численности работников

Заключение


Расчет средней численности необходим для определения права предприятия на получение льгот.

Льготами могут быть:

  • УСН;
  • сдача статистических отчетов в упрощенном виде;
  • льготы по оплате НДС и прочее.

Отчетность по средней численности сдается ежегодно. При этом если у ИП нет наемных работников, отчет им сдавать ни к чему, а вот юридические лица обязаны отчитаться независимо от наличия у них персонала.

Чтобы при подбитии итогов результат получился 100% верный, учет следует вести ежедневно.

Принцип заполнения форм учета статистических данных закреплен в Приказе Росстата № 428 от октября 2013 года. Процедура расчета средней численности также регулируется данным приказом.

Какие данные необходимы для расчета средней численности?

Итак, на предприятии к средней численности относят:

  1. Основных сотрудников.
  2. Совмещающих работу с другой, вне данного предприятия.
  3. Сотрудников, работающих на основании гражданско-правового договора.

Далее требуется рассчитать цифру за каждый день отчетного промежутка. В этом разделе расчета списочной численности применяются такие данные:

  1. Сотрудники, устроившиеся работать для выполнения краткосрочных либо перманентных работ, работающие сезон и все, кто официально устроился на работу на любой срок.
  2. Собственники предприятия, работающие и получающие заработную плату на нем.

Не забывайте посчитать фактически трудящихся работников и тех, кто по каким-то причинам на рабочем месте отсутствуют.

Иными словами, в среднюю списочную численность входят нижеперечисленные категории трудящихся:

  • те, кто пришел на работу;
  • отправленные с заданием в командировки;
  • болеющие работники;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности;
  • работающие на испытательном сроке.

Перечень сотрудников содержится в 79 пункте Указаний по заполнению форм наблюдения за статистическими данными.

среднесписочная численность

Как рассчитывается среднесписочная численность?

На самом деле формула расчета средней численности крайне проста, так как очевидна:

  • нужно просуммировать все показатели и разделить их на 12 (число месяцев в году);
  • чтобы посчитать месячные показатели, складываете данные за все дни месяца и делите соответственно на количество дней в интересующем месяце;
  • для калькуляции средней численности за квартал стоит подсчитать показатели за три месяца и поделить ответ тоже на 3.

Соответственно, можно рассчитать среднесписочный показатель за 6, 9, 18 месяцев. При каждом подсчете вам будут попадаться выходные, а иногда и праздники, и возникнет вопрос: «Какие же данные вносить по этим дням?». В таком случае в учет берется показатель предшествующего рабочего дня, даже если имеется в виду не один выходной, а сразу несколько.

Важно, чтобы цифра при расчете соответствовала сведениям, заносимым ежедневно в табель по учету рабочего времени.

Примечание: табель учета рабочего времени – учетная таблица, в которую ежедневно должна заноситься информация касательно присутствующих и отсутствующих на рабочем месте трудящихся.

Принцип расчета среднесписочной численности работников

Категории работников, которые берутся в учет при расчете, перечислены выше.

Не забывайте, что внутренние совместители, а также работники, которые трудятся больше, чем на одну ставку, при расчете все равно указываются как одна единица.

Не могут находиться в списке средней численности такие работники:

  • имеющие вторую официальную работу в другом месте;
  • адвокаты;
  • проходящие обучение со стипендией от предприятия;
  • оформленные по ГПД;
  • переведенные в другие предприятия без сохранения зарплаты;
  • отправленные трудиться за границу;
  • владельцы организации, не получающие зарплату;
  • исполняющие свои обязанности военнослужащие;
  • состоящие в членстве кооперативов, работающие с предприятием без оформления трудового контракта;
  • другое.

Нередки случаи, когда персонал трудится не целый рабочий день. Тогда таких работников следует брать в учет в соответствии с отработанным временем.

расчет среднесписочной численности

Производится расчет такого рода следующим образом:

  1. Вычисляется количество дней согласно отработанному времени. Итоговая цифра человеко-часов делится на часы в трудовом дне.
  2. Далее, переводя частичную загруженность в целую, рассчитывается средняя численность не целиком загруженных работников. 

Сумма отработанных человеко-дней делится на число трудовых дней за месяц.

Работники, трудящиеся неполный рабочий день согласно утвержденному распорядку трудовых часов, условиям контракта либо трудоустроенные на неполный рабочий день по письменному согласию берутся в учет в соответствии с отработанными часами.

Среднесписочная численность таких работников рассчитывается так:

  1. Изначально нужно определить цифру отработанных человеко-дней (итоговую сумму человеко-часов разделить на численность часов в рабочем дне).
  2. Дальше высчитывается среднее число сотрудников на неполном трудовом дне пропорционально полной занятости. Сюда включаются и человеко-часы, проведенные в официальном отпуске, больничном и др.

Заключение

Каждый работодатель сталкивается с необходимостью предоставления среднесписочной численности работников по тем или иным основаниям. В разных случаях может понадобиться подсчет за неделю, месяц, квартал, полгода, 9 месяцев и год.

Формула расчета довольно проста, так что любой бухгалтер предприятия с легкостью справится с этой задачей. Достаточно всего лишь изучить списки учитываемых и неучитываемых категорий сотрудников, следить за обновлениями законодательства и быть внимательным в подсчетах.

А у нас есть канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь, чтобы получать свежие материалы в момент их публикации!

Лучшее

Как рассчитать отпускные
10В избранное
Как рассчитать отпускные
Выходное пособие при сокращении
00В избранное
Выходное пособие при сокращении
Начисление процентной надбавки за выслугу лет
10В избранное
Начисление процентной надбавки за выслугу лет
Перейти в рубрику «Бухгалтерский учет»

Вопросы к автору

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Задать вопрос автору
Задать вопрос
Свернуть
Не более 3-х
Бухгалтерский учетУдалить

Список вопросов пуст

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.

Пожалуйста, подтвердите, что не являетесь роботом.