Проводки по депонированной заработной плате в 2018 году
Наверх страницы
Выбрать тематикуеще 12

Выдача депонированной заработной платы

Опубликована 06.04.2018
Прочтения: 128

Большая часть современных предприятий, а точнее, их руководителей, предпочитает вести безналичный расчет с сотрудниками. При наличном расчете оплата производится в строго установленные дни.

Содержание

Предмет депонированной выплаты

Сроки хранения депонированной суммы

Алгоритм оформления документации

Выплата депонированной платы

Особенности бухгалтерского контроля

Особенности налогового контроля

Списание денежных средств


Такое определение как депонированная заработная плата встречается на предприятиях, где производят оплату средств не в безналичном порядке, а посредством кассы. Одной из частых ситуаций, возникающих при расчете наличными, является депонирование заработной платы.

Предмет депонированной выплаты

В случае, если расчет с сотрудниками по заработной плате осуществляется наличными, то есть посредством кассы, могут возникнуть ситуации, когда рабочий по каким-либо причинам не смог забрать положенные ему денежные средства. Во избежание нарушений, в связи с превышением лимита в кассе или правил хранения денежных средств в кассе, неполученная вовремя заработная плата депонируется.

Депонированная заработная плата – это заработная плата, не полученная рабочим вовремя и переведенная в связи с этим в обслуживающий банк обратно на счет работодателя с пометкой «депонировано».

Причины создания депонированных средств следующие:

  • отсутствие работника в связи с болезнью;
  • отсутствие работника в связи с командировкой;
  • отсутствие работника в связи с отпуском;
  • смерть работника.

Депонирование денежных средств по вине руководителя предприятия (при его нежелании выдавать плату) – нарушение трудового законодательства, являющееся наказуемым.

Сроки хранения депонированной суммы

Продолжительность хранения денежных средств в кассе, полученных для осуществления расчета с сотрудниками, без нарушения правил хранения – три дня. В случае, если по истечении трех дней в кассе остались невыданные деньги, они должны быть депонированы и возвращены на счет руководителя организации. Зарплатная ведомость при этом должна быть закрытой.

Депонированная сумма возвращается в банк с пометкой «депонировано». Продолжительность хранения денежных средств на счету руководителя организации – три года. По истечении периода, установленного законодательством, сумма зачисляется на основной счет в качестве дохода по неглавной деятельности.

Срок хранения записи о депонированной сумме в соответствующем журнале – 5 лет.

Выплата депонированной платы

Алгоритм оформления документации

По истечении трех дней депонированные заработные платы должны быть сданы в банк кассиром организации. При этом заполняется заявление на взнос наличных средств, указанных как депонированные. На основании данного заявления представители обслуживающего банка обязаны хранить эту сумму обособлено. Помимо заявления на взнос наличных средств, кассиром должен быть заполнен кассовый расходный ордер.

Обязательное ведение реестра депонированных заработных плат предусмотрено законодательством. Ведется учет в специальном журнале аналитического контроля депонированных денежных средств.

Выплата депонированной платы

Действия бухгалтера при депонировании денежных средств и последующем расчете с сотрудником по депонированной заработной плате четко определены.

Так, в случае когда работник не имел возможности получить свою плату своевременно по личным причинам, обязанность бухгалтера – депонировать данную сумму. В данном случае заработная плата сдается в банк. Однако при условии, что сумма денежных средств не превышает лимит и известен день, когда работник сможет прийти за своими деньгами, заработная плата может оставаться в кассе.

Выдача депонированной суммы работнику производится по его требованию в устной или письменной форме и регистрируется бухгалтером кассовым расходным ордером. В случае, когда денежные средства хранятся в банке, на их перевод в кассу предприятия понадобится один день.

Особенности бухгалтерского контроля

Контроль денежных средств, не полученных работником вовремя, производится на счете «семьдесят шесть» и осуществляется следующим образом:

  • Дт70Кт76/4 – депонирование платы, не полученной вовремя.
  • Дт51Кт50 – возвращение депонированной платы на счет.
  • Дт50Кт51 – возврат денежных средств в кассу для осуществления дальнейшей выдачи.
  • Дт76/4Кт50 – выдача платы осуществлена.

Депонент по отношению к организации играет роль кредитора.

Особенности налогового контроля

Особенности налогового контроля

Прямой обязанностью руководителя перед налоговым законодательством является удержание налога из заработной платы сотрудника. При этом перечисление налогового сбора должно осуществляться в день снятия денежных средств со счета для осуществления расчета с сотрудниками по заработной плате.

Перечисление удержанного налога по депонированным заработным платам осуществляется на общепринятых условиях. Налогом облагается вся сумма, снятая с расчетного счета, независимо от того, будет ли она выдана сотрудникам в полном объеме или часть ее будет депонирована.

Списание денежных средств

В ряде случаев физическое лицо не обращается в организацию с требованием расчета по заработной плате, вплоть до истечения сроков хранения депонированной суммы, а именно трех лет. Поскольку невостребованные денежные средства по истечении трех лет хранения не могут учитываться на счете 76, они должны быть в обязательном порядке списаны на прибыль.

Процесс списания осуществляется выдачей руководителем организации соответствующего приказа по результатам проведенной инвентаризации.

Если же физическое лицо обратилось к руководителю организации с просьбой о расчете по заработной плате, но ему было отказано, рекомендуется написать соответствующее заявление в структуру Роструда, а затем при необходимости в суд. Данная рекомендация актуальна до истечения трехлетнего периода с момента депонирования заработной платы.

А у нас есть канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь, чтобы получать свежие материалы в момент их публикации!

Лучшее

Как рассчитать отпускные
10В избранное
Как рассчитать отпускные
10 необычных коктейлей, которые перевернут ваш мир
01В избранное
10 необычных коктейлей, которые перевернут ваш мир
Как и кем проводится инвентаризация на предприятии
00В избранное
Как и кем проводится инвентаризация на предприятии
Перейти в рубрику «Бухгалтерский учет»

Вопросы к автору

Похожие авторы

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Статья полезна?0
В избранное
0 комментариев к статье

Для написания комментария, пожалуйста, авторизуйтесь.

Пока не добавлено ни одного комментария. Будьте первым!

Задать вопрос автору
Задать вопрос
Свернуть
Не более 3-х
Бухгалтерский учетУдалить

Список вопросов пуст

В это время на главной странице

Сообщите нам об ошибке

Вставить изображение

Графические файлы до 5мб

Пожалуйста, заполните все необходимые поля.